| Système de chat web | Questions courantes des visiteurs de votre site. | Chat IA sur un site, avec réponses approuvées et transmission à votre équipe. Vérifiez le chevauchement avec la gestion des demandes si le même canal web est utilisé. | Accès au site, informations approuvées, langues convenues, usage IA et règles de transmission. |
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| Réponses WhatsApp automatisées | Demandes courantes reçues via WhatsApp Business. | Un parcours de réponse WhatsApp approuvé. Il concerne votre compte convenu, plutôt que les visiteurs du site. | Compte professionnel compatible et approuvé, autorisations, modèles nécessaires et coûts convenus du prestataire et des messages. |
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| Système de gestion des demandes | Recueillir les informations administratives convenues et orienter les demandes sur un canal défini. | Ajoute les questions de collecte et l’orientation convenues. Aucun conseil professionnel ni décision d’adéquation. Sur votre site, vérifiez si le chat couvre déjà le besoin. | Un canal convenu, des questions approuvées, les seules données nécessaires et une transmission humaine définie. |
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| Suivi des demandes sans réponse | Nouvelles demandes sans première réponse. | Repère une première réponse manquante, envoie l’accusé convenu et alerte l’équipe. S’arrête dès une réponse humaine ; les conversations en cours relèvent du suivi des prospects. | Une source surveillée, un délai convenu, des alertes et règles d’arrêt. Évitez les doubles réponses avec les SMS après appel manqué. |
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| SMS automatique après appel manqué | Appels manqués éligibles dont l’appelant peut recevoir un SMS. | Déclenché par un appel manqué, pas par une demande web ou un courriel sans réponse. Envoie un SMS convenu invitant à répondre ; ne répond pas à l’appel et ne dépêche pas de personnel. | Téléphonie compatible, numéro professionnel éligible, délai approuvé et coûts distincts du numéro et des messages si applicables. |
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