| Website-Chat-System | Routinefragen von Besuchern Ihrer Website. | KI-Chat auf einer Website mit freigegebenen Antworten und Teamübergabe. Überschneidung mit Anfragebearbeitung prüfen, wenn derselbe Websitekanal genutzt würde. | Websitezugang, freigegebene Informationen, vereinbarte Sprachen, KI-Nutzung und Übergaberegeln. |
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| Automatische WhatsApp-Antworten | Routineanfragen über WhatsApp Business. | Ein freigegebener WhatsApp-Antwortablauf für das vereinbarte Konto statt für Websitebesucher. | Passendes genehmigtes Geschäftskonto, Nachrichtenberechtigungen, erforderliche Vorlagen sowie vereinbarte Anbieter- und Nachrichtenkosten. |
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| Anfragesystem | Vereinbarte administrative Angaben erfassen und Anfragen auf einem festgelegten Kanal weiterleiten. | Ergänzt vereinbarte Erfassungsfragen und Weiterleitung. Keine professionelle Beratung oder Eignungsentscheidung. Bei Websiteeinsatz prüfen, ob der Website-Chat den Bedarf bereits deckt. | Ein vereinbarter Kanal, freigegebene Fragen, nur nötige Daten und eine festgelegte menschliche Übergabe. |
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| Nachfassen bei unbeantworteten Anfragen | Neue Anfragen ohne erste Antwort. | Erkennt eine fehlende erste Antwort, sendet die vereinbarte Bestätigung und informiert das Team. Stoppt bei menschlicher Antwort; laufende Gespräche gehören zur Interessentennachverfolgung. | Eine überwachte Anfragequelle, vereinbarte Wartezeit, Teamhinweise und Stoppregeln. Doppelte Antworten bei zusätzlicher Rückruf-SMS vermeiden. |
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| Automatische SMS nach verpasstem Anruf | Geeignete verpasste Anrufe, deren Anrufer eine SMS empfangen kann. | Wird durch einen verpassten Anruf ausgelöst, nicht durch eine unbeantwortete Web- oder E-Mail-Anfrage. Sendet eine vereinbarte SMS; nimmt keinen Anruf an und disponiert kein Personal. | Passende Telefonie, geeignete Geschäftsnummer, freigegebene Zeiten und gegebenenfalls separate Rufnummern-/Nachrichtenkosten. |
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